Polityka prywatności

Wersja z 26 października 2026 r.

Ta polityka opisuje przetwarzanie danych w nowej wersji serwisu LaserGuard, w tym pod adresem www.laserguard.pl, podczas obsługi zapytań, zapisów na prelekcję i udostępniania materiałów.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest WPF Sp. z o.o., ul. Zielona 3, Połczyno, 84-100 Puck, Polska, KRS 0001159920, NIP 5871751232. W sprawach danych osobowych możesz napisać na kontakt@laserguard.pl lub na wskazany adres pocztowy.

2. Jakie dane zbieramy

Otrzymujemy dane, które wpisujesz w formularzu: zależnie od jego rodzaju imię i nazwisko, e-mail, telefon, firmę lub NIP, lokalizację oraz informacje o spawarce, mocy, zabezpieczeniu stanowiska i interesującym Cię modelu. Formularz partnerski obejmuje również informacje o działalności i współpracy. Do pobrania materiału wymagamy adresu e-mail, a nie daty urodzenia ani wieku.

Zapisujemy również rodzaj i źródło zgłoszenia, wybrany materiał lub model, stronę wysłania, identyfikator i czas zgłoszenia oraz udzielone zgody. Nie wpisuj do formularzy danych szczególnie chronionych, haseł ani informacji o innych osobach, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.

Podczas korzystania z witryny infrastruktura hostingowa przetwarza dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania, adres strony, informacje o przeglądarce i błędach. Są potrzebne do dostarczania serwisu i ochrony przed nadużyciami.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa formularzy, zapis na prelekcję i udostępnienie wybranego materiału: na podstawie zgody wyrażonej w odpowiednim formularzu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda dotyczy wskazanej sprawy i nie oznacza zgody na dodatkowy marketing.
• Przygotowanie i wykonanie umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną przyszłej lub zawartej umowy. Korespondencję z przedstawicielami firm prowadzimy w uzasadnionym interesie utrzymywania relacji biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Materiały marketingowe wysyłane e-mailem: wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Brak tej zgody nie blokuje zapytania, zapisu na prelekcję ani pobrania materiału.
• Bezpieczeństwo, rozpatrywanie reklamacji i ochrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest sprawne i bezpieczne działanie serwisu, wyjaśnianie zgłoszeń oraz ochrona praw.
• Obowiązki wynikające z przepisów: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli powstaną, np. w związku z zawarciem i rozliczeniem umowy.
• Statystyki Google Analytics 4: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zgoda na zapis lub odczyt informacji z urządzenia zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Pomiar wymaga zarówno konfiguracji usługi, jak i Twojej zgody w panelu cookies.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do realizacji wybranej funkcji. Możesz przeglądać stronę i korzystać z kalkulatora bez zgody marketingowej i analitycznej.

4. Formularze, CPQ i odbiorcy danych

Zgłoszenia trafiają do wewnętrznego systemu LaserGuard CPQ oraz do osób upoważnionych do obsługi zapytań. System korzysta z bazy danych Supabase. Wysyłamy też powiadomienia i potwierdzenia pocztą elektroniczną. Dane formularzy nie są publicznie widoczne w katalogu produktów ani w materiałach do pobrania.

Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu i infrastruktury (Vercel), bazy danych (Supabase), poczty elektronicznej, obsługi informatycznej oraz doradcy, gdy jest to potrzebne do konkretnej sprawy. Treści i część mediów dostarcza Sanity; pobranie takiego pliku wiąże się z przekazaniem dostawcy technicznych danych połączenia. Google otrzymuje dane analityczne dopiero po uruchomieniu pomiaru i udzieleniu zgody. Dane mogą być udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z globalnej infrastruktury dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Podstawą przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony — w przypadku USA tylko dla odbiorców objętych odpowiednią certyfikacją — albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Możesz uzyskać informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz ich kopię, kontaktując się z administratorem.

Informacje dostawców: Vercel, Supabase, Sanity oraz Google.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zgłoszeń przechowujemy przez czas obsługi sprawy i dalszej korespondencji. Po jej zakończeniu zachowujemy wyłącznie dane potrzebne do wykazania przebiegu sprawy lub ochrony roszczeń, do upływu mającego zastosowanie terminu ich przedawnienia.
• Dane zapisu na prelekcję służą organizacji wydarzenia, przesłaniu zaproszenia i obsłudze pytań z nim związanych. Dane pobrania materiału służą jego udostępnieniu i rozwiązaniu ewentualnych problemów z dostępem. Po zakończeniu tych celów dalsze przechowywanie wymaga odrębnej podstawy, np. udzielonej zgody marketingowej albo niezbędności dowodowej.
• Dane wykorzystywane do marketingu przechowujemy do wycofania zgody. Informację o wycofaniu i niezbędne dowody udzielenia zgody możemy zachować dla wykazania zgodności działań i ochrony przed roszczeniami, przez okres ich przedawnienia.
• Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami oraz niezbędny do rozpatrywania roszczeń.
• Logi techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia błędów lub nadużyć; dane związane z konkretnym incydentem mogą być przechowywane do jego wyjaśnienia i zakończenia związanych z nim roszczeń.

Wycofanie zgody kończy przetwarzanie w celu opartym na tej zgodzie. Nie uchyla obowiązków ustawowych ani potrzeby zachowania niezbędnych dowodów na innej, wskazanej wyżej podstawie. Okresy przechowywania w przeglądarce opisujemy poniżej.

7. Cookies, pamięć przeglądarki i GA4

Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wyłącznie niezbędne mechanizmy, dostosować wybór albo zgodzić się również na analitykę. Analityka jest domyślnie wyłączona. Wybór można zmienić w każdej chwili przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce.

• lg-consent: zapis w localStorage przechowujący wybór dotyczący analityki. Nie jest identyfikatorem reklamowym. Pozostaje do zmiany ustawień, usunięcia danych witryny w przeglądarce lub zmiany wersji mechanizmu zgody.
• lg_download_…: niezbędny plik cookie potwierdzający dostęp do konkretnego materiału przez 24 godziny od jego odblokowania. Nie zawiera podanego adresu e-mail. Ograniczenie cookies może uniemożliwić pobranie chronionego pliku.
• lg_video_access: niezbędny plik cookie potwierdzający przez 24 godziny dostęp do filmów po poprawnym wysłaniu formularza. Nie zawiera danych kontaktowych. Link z wiadomości e-mail umożliwia otwarcie materiału na innym urządzeniu w okresie swojej ważności.
• lg-attribution: zapis w sessionStorage, wyłącznie po zgodzie na analitykę, przechowujący oznaczenia źródła wizyty (UTM) do końca sesji karty przeglądarki. Pomaga powiązać zgłoszenie z kampanią lub kodem QR. Cofnięcie zgody usuwa ten zapis.
• _ga i _ga_…: pliki Google Analytics 4, zapisywane tylko po zgodzie i uruchomieniu skonfigurowanej usługi. Służą rozróżnianiu przeglądarek i sesji. Ich domyślny okres ważności wynosi 2 lata; może być odnawiany przy kolejnych wizytach. Można je usunąć wcześniej w ustawieniach przeglądarki, a cofnięcie zgody w serwisie usuwa dostępne cookies GA i blokuje dalszy pomiar.

GA4 pozwala mierzyć odwiedziny, źródła wizyt i kampanie, używane urządzenia, przewijanie stron, przyjęte zgłoszenia z rozróżnieniem rodzaju formularza oraz kliknięcia telefonu, e-maila i pobrania karty katalogowej. Kliknięcie pobrania nie oznacza potwierdzenia zapisania pliku na urządzeniu. Nie przekazujemy do niego treści formularzy, imion, telefonów ani adresów e-mail. Identyfikatory analityczne mają charakter pseudonimowy; nie opisujemy ich jako danych całkowicie anonimowych. Kod strony nie uruchamia reklamowej personalizacji ani Google Signals.

Pomiar GA4 działa na głównej domenie wyłącznie po zgodzie na analitykę. Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w GA4 ustawiono na 14 miesięcy, bez resetowania okresu przechowywania danych użytkownika przy nowej aktywności. Ustawienie to nie ogranicza czasu przechowywania standardowych raportów opartych na danych zbiorczych. Serwis nie korzysta z Hotjara ani piksela Meta.

8. Filmy i odnośniki zewnętrzne

Filmy lokalne są odtwarzane na żądanie. Osadzony odtwarzacz YouTube lub Vimeo jest ładowany dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Wtedy dostawca otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP i dane przeglądarki, i może przetwarzać informacje według własnych zasad. YouTube osadzamy w trybie zwiększonej prywatności youtube-nocookie.com. Samo otwarcie strony nie ładuje tego odtwarzacza. Przejście do zewnętrznego serwisu podlega jego polityce prywatności.

9. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdej chwili.

Zgodę możesz wycofać, pisząc na kontakt@laserguard.pl; zgodę analityczną również w panelu cookies. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne sposoby kontaktu i złożenia skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.

10. Aktualizacje

Politykę aktualizujemy przy zmianie funkcji lub sposobu przetwarzania danych. Datę wersji wskazujemy na początku. Nowy cel wymagający zgody nie zostanie uruchomiony na podstawie samej zmiany tego dokumentu.